Chargé(e) de Finance, 2 ans d’expérience en Comptabilité et Gestion Financière

emploi
Closing date: 16 Mar 2020

Le Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption (CERC) est une association congolaise indépendante qui travaille avec les communautés pour renforcer l’intégrité et la bonne gouvernance dans l’Est du Congo. Avec l’aide de moniteurs communautaires, CERC s’assure que les fonds alloués pour des projets au service des communautés sont correctement reversés, afin que les projets bénéficient aux communautés..

Vision :

  • Rendre la République Démocratique du Congo un Etat Sans Corruption.
  • Faire du Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption une agence par excellence de lutte contre la corruption en République Démocratique du Congo. **

Mission

  • Eradiquer la corruption, les abus de pouvoir et les malversations financières en République Démocratique du Congo ;
  • Renforcer de façon concertée et continue l’intégrité et l’expertise par le biais de programme d’éducation civique et des actions citoyennes.

En Octobre 2017, le Centre de Recherche sur l’Anti-Corruption a reçu un financement pour la création des « Integrity Clubs » dans près de 100 établissements de l’enseignement secondaire au Sud-Kivu, en République démocratique du Congo. 1500 étudiants devront être formés et engagés dans la lutte contre la corruption et en faveur de la bonne gouvernance dans les écoles d’une part, mais aussi dans l’ensemble des communautés.

BUT DU POSTE :

Maintenir le petty cash / espèces a sa responsabilité et faire la reconstitution à temps opportun, recevoir des espèces ou le chèque de la part des partenaires et des contribuables et les déposer à la banque dans un état intact, effectuer des paiements approuvés en sorte que tous les paiements soient effectués à temps sans compromettre le contrôle interne.

RESPONSABILITES GENERALES

  • Participer et contribuer aux réunions du projet après à l’analyse des rapports financiers mensuels et au processus d’élaboration des documents d’accompagnement ;
  • Conserver et gérer correctement le chéquier lui remis par le Directeur Administratif et Financier du projet ;
  • 100% des documents de support payé cash ou par chèque sont estampillé « payé » ;
  • Veiller à réapprovisionner la Petite caisse à 75% des dépenses faites conformément à la politique en vigueur.
  • 100% des comptes d’avance du personnel sont suivis et mis à jour régulièrement et conformés au délai convenu pour le règlement.
  • S’assurer que les registres de caisse et/ou de banque en USD sont mis à jour quotidiennement.
  • S’assurer que 100% des registres de chèque électroniques sont imprimés, signés, approuvés et classés.
  • Contribuer à l’exécution du contrôle de trésorerie effectué par le comptable.
  • S’assurer que la réconciliation du cash est effectuée sur une base mensuelle et envoyés au comptable du projet pour examen ;
  • S’assurer que le niveau de trésorerie est respecté sur une base mensuelle conformément aux exigences de CERC;
  • S’assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués selon le calendrier convenu.

Autres tâches

Gérer les aspects matériels et conviviaux du secrétariat et de la logistique

  • Classer et archiver les courriers et documents selon le système en vigueur.
  • Accueillir les visiteurs et les orienter
  • Gérer les clés
  • Maintenir le bureau en état, propre et accueillant
  • Contrôler, commander ou acheter les fournitures de bureau, y compris les boissons et autres produits d’entretien courants
  • Assurer, sous la supervision du DAF la maintenance de la bureautique
  • Réaliser le support administratif des réunions
  • Participer aux différentes réunions de CERC ;
  • Prendre les notes et rédiger les procès-verbaux dans les trois jours qui suivent.
  • Assurer l’harmonisation et le contrôle de l’utilisation des matériels et équipements au sein de CERC;
  • Superviser la gestion des stocks de fournitures, des articles non‐ consommables (équipements et matériels), ainsi que les inventaires ;
  • Assurer la gestion permanente des bureaux et résidences ;
  • Assurer la rédaction des contrats logistiques ;
  • Assurer la négociation des termes et conditions pour l’établissement des contrats prestation, baux, maintenance ;
  • Superviser directement les Chauffeurs ;
  • Coordonner la gestion du parc roulant de l’organisation ;
  • superviser en collaboration avec les chauffeurs les entretiens et réparations nécessaires au bon fonctionnement des véhicules ;
  • Vérifier périodiquement les fiches de bord des véhicules
  • Suivre les papiers des véhicules en collaboration avec les Chauffeurs
  • Assurer l’envoi et vérifier les rapports des véhicules des antennes tous les mois
  • Gérer l’approvisionnement en carburant.
  • Assurer le suivi des entretiens, réparations et montages
  • Contrôler et vérifier les travaux, et approuver la conformité des services avec les besoins et les bons de commande

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Etre de nationalité Congolaise ;
  • Etre détenteur d’un diplôme de Licence dans les disciplines suivantes : Sciences Economiques, Sciences Commerciales, Sciences Financières, Comptabilité, Statistiques.
  • Avoir une expérience d’au moins deux ans comme caissier, comptable ou chargé de finance et avoir une expérience des ONGs ou projets similaires;
  • Utilisations courantes des logiciels informatiques Word, Excel.
  • Le logiciel Access ou autres est un atout.
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite en français ;
  • Maîtrise de l’anglais est un atout ;
  • Bonne capacité d’adaptation, avec une organisation solide et des compétences de coordination;
  • Capacité à gérer plusieurs échéances et processus à la fois ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Capacité de travailler sous pression ;
  • Respect et adaptation en matière de culture genre, religion, race, nationalité et âge ;
  • Sens de l’organisation.
How to apply:

DOSSIER DE CANDIDATURE

Pour postuler, merci d’envoyer à Heri Bitamala, Directeur Exécutif de CERC asbl heri.bitamala@anticorruption-center.org :

  • Une lettre de motivation, décrivant de quelle manière les qualifications professionnelles et l’expérience de la personne candidate répondent aux critères de sélection
  • Un curriculum vitae
  • Les coordonnées complètes de trois références récentes.

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