Procurement Manager Médical et Non Médical

emploi

OFFRE D’EMPLOI
N° 0……../RH/10/2019

 

Titre : Procurement Manager Médical et Non Médical

Département : Chaine d’Approvisionnement

Location : Goma

Grade :  7B

Superviseur direct : Supply Chain Coordinator

Superviseur Technique : DeputyDirector of Operations

Historique

L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa  avec différents bureaux de terrain en province du Tanganyika, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire  et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la  population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONGs locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles,  la réponse rapide aux urgences en situation  des conflit armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, le Procurement Manager Médical et Non Médicalest responsable de la coordination efficace et de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l’approvisionnement au sein du bureau de l’IRC en RD Congo pour tous les achats non médicaux et médicaux (médicaments, fournitures médicales et équipements médicaux). La chaîne d’approvisionnement doit être capable d’approvisionner rapidement les Programmes en fournitures médicales et non médicales, tout en conservant des pratiques d’excellence et en maintenant des registres conformes aux audits.

DESCRIPTION DES TACHES

1. PROCUREMENT

Le Procurement Manager Médical et Non Médicalest la personne qui gère tous les processus de passation de marche des biens et service dans le strict respect des procédures IRC et des Bailleurs de Fond. Il (elle) sera basé à Goma et superviseratous les ProcurementsOfficers Médical et non Médical

Suivis, préparation des contrats pourrenouvellement et signature:

Il (elle) supervisera les suivis des contracts MPA/MSA en voie d`expiration pour renouvellement ou annulation, suivant les performances du fournisseur concerné. Il (elle) implémenteraun mécanisme d`alerte de revue de chaque contrat ,3 mois avant leurs expirations. Il(elle) implémentera la procédure des achats dans le cadre des MPA/MSA et assurera la conformité aux procédures  avant toute soumission à la revue et à la signature aux organes appropriés.

Il (elle) coordonne et supervise la collecte et l`analyse de données recueillies dans le cadre des activités d`étude de marchés et autres exigences requises  lors d`une activité de la chaine d`approvisionnement. Il (elle) s`assure que la gestion et l`analyse des données se fassent dans le cadre de la ségrégation des taches telles que requise dans le SOP de la demande de cotation de GSC.

  • Les négociations avec les fournisseurs :il (elle)supervise, avec les différents membres de comité d`achat mis en place, les activités de négociations des prix, de la qualité de services et des délais de livraisons, suivant les termes et conditions du contrat. Il (elle)s`assure que toutes négociations avec les fournisseurs soient faites avec le comité des MPA/MSA et soient documentés au moyen d`un procès-verbal signé par tous.
  • Gestion du processus d’appel d’offres : il (elle)  implémente le processus d`appel d`offre selon les SOPs de GSC en place et ce, en terme des exigences techniques, dedélai de soumission des offres et de la gestion d`ouverture des appels d`offre.
  • Développement et diffusion des demandes de propositions (RFP) : il (elle) supervise la collecte d`information auprès desrépondants techniques des programmes dans le développement des appels d`offres complexes afin de recueillir les différentesspécifications requises avant la diffusion à travers les voies appropriées.
  • Achèvement d’un processus de demande d’achat : il (elle) garantie que, durant le processus de soumission d`un lot d`appel d`offre, une vérification de différentesétapes de diligence raisonnable obligatoire est faite à travers un checklist mis en place pour cette fin.

Gestion des relations avec les fournisseurs :

  • Il (elle) s`assure qu`à travers un panel composé du comité d`évaluation des dossiers des appels d`offres, que les fournisseurs reçoivent, de manière documentée, des feedbacks sur leurs performances et la qualité de leurs prestations.
  • Il (elle) s`assure être au courant et applique les règles et règlements des donateursconcernés
  • Il (elle) Élabore et comprendla stratégie d’approvisionnement par  catégoriedéveloppée dans le mécanisme de MPA/MSA.

Analyse des rapports financiers :

  • Sur base de l`outil de BvA, il (elle) suit les différentes dépenses de chaque Grant comparativement au procurement plans développés.
  • Il (elle) approche les différents budgets holders des programmes concernés et discute de soucis liés aux potentiels sous ou sur dépenses suivant l`analyse des plan d`approvisionnement approuvés.

Identification des  drapeaux rouges de fraude :

  • À travers les différents mécanismes d`achats des biens et de services, il (elle) identifie les drapeaux rouges qui pourraient potentiellement exposer l`organisation au risques des  fraudes et les rapporte immédiatement, suivant leurs teneurs, a son superviseur ou à d`autres instances mises en place par l`organisation pour la gestion de ces cas.
  • Il (elle) déclenche les analyses des marchés, avec le comité d`évaluation des appels d`offres, suivant les exigences de contextes afin de s`assurer de la conformité des prix.

2. APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT DES STAFFS GSC :

Le Procurement Manager Médical et Non Médicalest en charge de :

  • Évaluer les lacunes en matière de formation des staffs GSC.
  • Développer  professionnellement les capacités  des autres en fonction de besoin identifié.
  • Identifier les compétences spécifiques lors des formations ;
  • Gérer l’orientation de nouveaux staffs.
  • Coordonner et dispenser  la formation

3. Résumé de responsabilités 

  • Développement du personnel.
  • Définir les objectifs des membres de l’équipe.
  • Documenter les besoins de formation ;
  • S`assurer que tous les membres du personnel de SC sont formés à la norme.
  • Assurer que tous les homologues qui traitent des processus de la chaîne d’approvisionnement sont formés à la norme.
  • Conformité aux politiques de l’IRC et des donateurs.
  • Examen et exécution des contrats d`achats des biens et des services.
  • Implémentation des SOP de GSC.
  • Partage des données  précises.
  • Soumission des rapports dans le temps.
  • Formation des membres du comité d’approvisionnement au processus d’appel d’offres.
  • Examiner les documents d’approvisionnement avant les paiements.
  • Enregistrement et documentation des Informations historiques de performance du fournisseur.
  • Enquête de marché et analyse des couts.
  • Séparation des tâches dans la fonction d’approvisionnement.
  • Exigences relatives à l’offre et au service demandé par le programme.
  • Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions.
  • S’assurer que les plans d’approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables.
  • Vérification des informations des fournisseurs. Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ;
  • Exactitude du rapport soumis.
  • Coordination avec les finances, les subventions et le programme.
  • Collaborer avec tous les départements.

Qualifications:

    • Qualification minimum requise : Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique ;
    • Expérience deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale ;

Compétences & Aptitudes Techniques :

  • Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles  et de planification;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; LA MAITRISE DE L’ANGLAIS EST OBLIGATOIRE POUR CETTE POSITION.
  • Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • Capacité de diriger les équipes et gestions des conflits ;
  • Capacités de prise de décisions très orientées.
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexion stratégique ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes ;
  • Approche orientée vers le résultat ;

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way) en particulier la politique de protection de l’enfance.
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail.

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae a jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
  • Copie d’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur livrée par I’ONEM (pour les candidats sans emplois).

 

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 22 octobre 2019 au 08 novembre 2019 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6915

Pour les candidatures externes
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=6915

Pour les candidatures internes

N.B :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
  • Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
  • L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

Fait à Goma, le 22 octobre 2019

Les Ressources Humaines

———————————————————
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

 

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