Assistant(e ) logistique

emploi

 

 

 

Numéro d’Avis de vacance de poste : 050/2019
Titre du poste : Assistant(e ) logistique
Niveau du poste : 2A – THQ
Type du contrat : CDD
Projets : BGF – Maintien de la Biodiversité et Gestion des Forêts
Lieu d’affectation : Kindu – Province Maniema
Durée du contrat : 7 mois
Date de clôture : 04 novembre 2019

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
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A. Domaine de Responsabilité :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Tâches de bureau d’ordre général ;
  • Appui à l’expert administratif dans le respect de ses instructions ;
  • Appui à la tenue de l’inventaire de matériels ;
  • Appui à la gestion de Stock magasin ;
  • Appui logistique et conduite.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Achat et Approvisionnement

Le/la titulaire du poste :

  • veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ;
  • achète du matériel et des fournitures de bureau dans la limite de montants définis ;
  • aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
  • veille au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
  • participe au traitement des avaries ;
  • documente et classe les commandes closes en bonne et due forme dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.

2. Appui aux experts administratifs

Le/la titulaire du poste :

  • Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
  • organise les supports d’information et les assemble ;
  • identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • remplit les formulaires et tableaux suivant les indications précises de la direction des services administratifs ;
  • aide à la préparation des ateliers et missions ;
  • saisit les demandes de services/ bon de commande ;
  • signale les dommages à l’expert administratif, organise et contrôle l’entretien et la réparation des équipements de bureau.

3. Appui à la tenue de l’inventaire

Le/la titulaire du poste :

  • Assure la mise à jour de l’inventaire physique du bureau BGF Kindu sous le contrôle de l’expert administratif ;
  • Enregistre les entrées des achats dans l’inventaire et contrôle les déclassements des matériels ;
  • Effectue l’inventaire du matériel une fois par mois dans les règles de la GIZ en vue du contrôle interne annuel ;
  • Appui à la gestion de l’inventaire à l’aide du logiciel « ONSITE » selon les règles de la GIZ.

4. Gestion de Stock magasin

  • Assure la tenue des fiches de stock des pièces de rechanges des voitures selon le respect des procédures GIZ ;
  • Prépare les rapports (consommation de carburant et Carnet du Bord) au plus tard jusqu’au 5 du mois prochain à l’expert administratif ;
  • Gère l’approvisionnement des stocks de matériel sous la coordination de l’expert administratif (fourniture de bureau, fourniture de modération, eau, etc.) ;
  • Assure le suivi des entrées et sorties du stock des fournitures de bureau et du matériel de modération, ainsi que de l’eau et du petit matériel pour les séminaires et réunions ;
  • Contrôle les bons de livraison et accuse réception pour les marchandises reçues ;
  • Informe l’expert administratif suffisamment tôt de l’épuisement de stocks et réserves pour leur remplissage en temps, pour que les réserves soient suffisantes à tout moment ;
  • Soumet un rapport mensuel de l’état du stock, des entrées et des sorties à l’expert administratif, au plus tard le 5 du prochain mois.

5. Conduite

Le/la titulaire du poste :

  • Assure le transport de personnes avec un véhicule de service pour les collaborateurs/collaboratrices du Bureau ou du programme/projet, les hôtes et visiteurs/visiteuses officiels ;
  • Fait des courses pour le projet, comme expédier des lettres ou messages, régler des factures et acheter des petites quantités de fournitures de bureau ;
  • Aide au transport des matériels & marchandises ;
  • Tient le carnet de route de manière précise et consciencieuse conformément aux standards de la GIZ.

6. Autres attributions

Le/la titulaire du poste :

  • Assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur ;
  • Assure d’avoir toute la connaissance nécessaire pour utiliser de manière correcte les appareils de VHF et HF dans les véhicules ;
  • Participer dans les tests de radio et assurer à tout moment un bon fonctionnement des appareils de VHF et HF dans les véhicules, tracker et téléphone satellitaire.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • BAC+3 en logistique, gestion administrative ou diplôme équivalent
  • Titulaire d’un permis de conduire biométrique valable.

Expérience professionnelle

  • Au moins 2 années d’expériences en qualité d’assistant Administratif ou logistique ;
  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience en qualité de chauffeur de terrains, références exigées ;
  • Pas d’accident important au cours des 3 dernières années.

Autres connaissances/compétences

  • Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Bonne connaissance du français, connaissances en swahili souhaitées ;
  • Discipline, intégrité et ponctualité ;
  • Endurance au travail et patience ;
  • Bonne connaissance de la ville/région du Maniema ;
  • Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 04/11/2019 à 15h00 à l’adresse suivante : Av. Comité Urbain n°7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes et une copie de permis de conduire. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

 

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

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