Asset Manager (Gestionnaire des Actifs)

emploi

OFFRE D’EMPLOI
N° 0……../RH/10/2019

 

Titre : ASSET MANAGER/ Gestionnaire des Actifs

Département : Chained’Approvisionnement

Location : Goma

Grade :  7B

Superviseur direct : Supply Chain Coordinator

Superviseur Technique : Deputy Director of Operations

Historique

L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa  avec différents bureaux de terrain en province du Tanganyika, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire  et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la  population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONGs locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles,  la réponse rapide aux urgences en situation  des conflit armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.

Sous la supervision du Supply Chain Coordinator, ASSET MANAGER/ Gestionnaire des Actifs est responsable de la Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRC dans tout le Pays. Il est responsable de la gestion des actifs au niveau national et  gérera, contrôlera, supervisera et coordonnera la vérification des actifs d’IRC en RDC

DESCRIPTION DU POSTE :

1. GESTION DES ACTIFS, PROPRIETE, INVENTAIRE ET ENTREPOSAGE

Le ASSET MANAGER/ Gestionnaire des Actifsest en charge de :

  • Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRC
  • Gestion des actifs et biens immobiliers
  • Gestion de la maintenance et des réparations
  • Maintenance et suivi des actifs
  • Gestion du processus de cession
  • Compiler et anal
  • Évaluer les lacunes de formation dans la gestion des actifs et faire des propositions au Supply Chain Coordinator pour l’amélioration
  • En collaboration avec le Supply Chain Manager, établissement des objectifs SMART pour tous les AssetsOfficers au niveau national
  • Il supervise le gestionnaire des  inventaires,  il assure la sûreté et la sécurité des actifs (maintenance, réparation, évaluation, ventes aux enchères et donations) et supervise la sélection du site d’entrepôt suivant les règles du bailleur et les procédures d’IRC.
  • Il (Elle) supervise le comptage cyclique des inventaires et coordonne le processus de réconciliation avec les équipes d’inventaires.
  • Il (elle) revoie et approuve tous les rapports de comptage avant une transmission auprès  de son superviseur et justifie les écarts des comptages, le cas échéant.
  • Il (elle) s`assure que tous les actifs sont couverts par une assurance valide.
  • Gerer au niveau national le Master Asset List pour tout le Pays
  • Developper et implementer l’Asset Disposal Plan ainsi que le timeline pour chaque Bureau.
  • Mise en place d’un bon système de classement des documents des actifs.

2. APPRENTISSAGE ET DEVELOPPEMENT DES STAFFS GSC :

Le ASSET MANAGER/ Gestionnaire des Actifsest en charge de :

  • Évaluer les lacunes en matière de formation des AssetsOfficer dans la gestion des actifs
  • Développer  professionnellement les capacités  des autres en fonction de besoin identifié.
  • Identifier les compétences spécifiques lors des formations ;
  • Gérer l’orientation de nouveaux staffs.
  • Coordonner et dispenser  la formation

3. Résumé des responsabilités

  • Développement du personnel.
  • Définir les objectifs des membres de l’équipe.
  • Documenter les besoins de formation ;
  • S`assurer que tous les membres du personnel de SC sont formés à la norme.
  • Assurer que tous les homologues qui traitent des processus de gestions des actifs sont formés à la norme.
  • Conformité aux politiques de l’IRC et des donateurs.
  • Implémentation des SOP de GSC.
  • Partage des données précises.
  • Soumission des rapports dans le temps.
  • Séparation des tâches dans la fonction d’approvisionnement.
  • Exigences relatives à l’offre et au service demandé par le programme.
  • Identification des signaux de la fraude et de la corruption et proposer des solutions.
  • S’assurer que les plans d’approvisionnement sont élaborés pour les subventions applicables.
  • Vérification des informations des fournisseurs. Qualifications: Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience ;
  • Implémentation  des politiques d’inventaire IRC ;
  • Rapport d`inventaire de fin d’année ;
  • Mise en œuvre des politiques IRC pour les actifs.
  • Maintenance et suivi des actifs
  • Exactitude du rapport soumis.
  • Processus de disposition des actifs.
  • Coordination avec les finances, les subventions et le programme.

Qualifications:

    • Qualification minimum requise : Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché et Logistique ;
    • Expérience deux années dans la passation de marché et ou de la logistique dans une organisation internationale ;

Compétences& Aptitudes Techniques :

  • Bonnes connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point
  • Connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de la Gestion des actifs est un atout ;
  • Bonnes capacités organisationnelles  et de planification;
  • Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
  • Grandes capacités d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ; maîtrise de l’anglais souhaitable ;
  • Niveau prouvé d`intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs ;
  • Capacité de diriger les équipes et gestions des conflits ;
  • Capacités de prise de décisions très orientées.
  • La gestion du changement ;
  • Gérer le risque SC ;
  • Collaboration multifonctionnelle ;
  • Réflexionstratégique ;
  • Communication efficace ;
  • Capacité de résolution de problèmes ;
  • Approche orientée vers le résultat ;

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way) en particulier la politique de protection de l’enfance.
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail

IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi en une seule page
  • Curriculum Vitae a jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d’au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple ” mon superviseur direct ” etc.) au maximum trois pages;
  • Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
  • Copie d’une pièce d’identité ;
  • Copie de la carte de chômeur livrée par I’ONEM (pour les candidats sans emplois).

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine

DEPOT DES CANDIDATURES

Du 22 octobre 2019 au 08 novembre 2019 à 16h30.

Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=6918
Pour les candidatures externes

https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=6918
Pour les candidatures internes

N.B :

  • Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
  • Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
  • L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

 

Fait à Goma, le 22 octobre 2019

Les Ressources Humaines

 

—————————————————————
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable.  C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre.  Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc.  Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).

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