RDC – Administrateur(trice) des projets

emploi
Closing date: 28 Oct 2019

COOPI en RDC

  • Présent en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement développé ses activités dans ce pays au cours des 20 dernières années en réponse à la crise humanitaire causée par les conflits successifs. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont progressivement étendues aux autres zones de conflit, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes de la guerre.
  • Avec l’amélioration de la situation constatée dans certaines provinces, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et de garantir un développement harmonieux et durable. Les projets actuels de COOPI en RDC concernent la nutrition, la sécurité alimentaire, la protection et dans une moindre mesure, l’éducation. Le budget annuel de la mission est de l’ordre de 10 millions $ avec le Fonds Humanitaire, l’UNICEF et l’Union Européenne comme principaux bailleurs. COOPI est par ailleurs Co-lead du cluster nutrition au niveau national depuis plusieurs années. La mission est structurée autour d’un bureau pays à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.
  • Bailleur : Fonds Humanitaire, Agences UN
  • Secteurs d’activités : Protection, sécurité alimentaire

ORGANIGRAMME :

  • Responsable hiérarchique : Chef de Projets
  • Sous sa responsabilité : Equipe administrative des projets

Responsabilités générales

  • L’Administrateur(trice) de Projets assure la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités spécifiques

  • Gestion caisse et compte : il/elle assure la correcte gestion des caisses et du compte bancaire du projet, directement ou en contrôlant périodiquement les comptables du projet ;
  • Gestion comptable : il/elle assure la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables. Il/Elle exerce cette activité en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables ;
  • Gestion administrative : en collaboration avec le chef de projet, il/elle vérifie la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds. Il/Elle assure le correct archivage des documents administratifs des projets; il/elle prépare les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination ;
  • Gestion administrative des ressources humaines : il/elle assure la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts, à travers la gestion directe ou en contrôlant mensuellement les comptables des projets ;
  • Planification et monitorage des dépenses : en collaboration avec le chef de projet et le logisticien, il/elle effectue la planification financière du projet ; il/elle contrôle les dépenses dans le respect du budget prévu ; il/elle fournit les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet ;
  • Modifications de contrats et documentation administrative : il/elle collabore avec le chef de projet dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires ;
  • Rapports financiers : en collaboration avec le Coordinateur Administratif et le chef de projet, il/elle prépare les rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence ;
  • Préparation du budget : sur demande du chef de projet, et en collaboration avec le coordinateur administratif en ce qui concerne les aspects liés à la viabilité financière, il collabore à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter ;
  • Gestion du personnel : il/elle programme le travail, il/elle supervise et il/elle collabore à former le personnel comptable/administratif du projet ; il/elle participe, sur demande de son responsable direct, à l’évaluation du personnel ;
  • Il/Elle respecte les procédures imposées ;
  • Il/Elle remplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Moyens et Instruments : l’administrateur(trice) de projets aura à sa disposition les équipements logistiques de COOPI, en accord avec les procédures COOPI de prise en charge et utilisations des équipements.

Localisation : L’administrateur(trice) de projets se déplacera sur le terrain dans la zone d’intervention du projet, selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du Candidat

Essentiels

  • Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD ;
  • Expérience dans le rapportage financier ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit.

Competences transversales

  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
  • Excellente capacité de travailler sous pression ;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ; capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
  • Excellentes capacités de négociation et communication ;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Atout

  • Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit.

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