Award Officer

emploi

1 AWARD OFFICER
Basé à Kinshasa

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Award Officer, qui sera basé à Kinshasa.

LE POSTE

Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le PDQ, les opérations sur les propositions, les rapports financiers et narratifs. Il doit aussi s’impliquer dans les analyses sur les respects des procédures. Dans des cas des urgences humanitaires, l’Award Officer peut être sollicité à travailler en dehors de son cahier de charge normal et en dehors des heures de travail normales.

Le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes.

ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :

Développement et Renforcement des Capacités

  • Travailler avec les autres équipes pour appuyer la mise en œuvre des activités ;
  • Impliquer dans les formations pour le renforcement des capacités des équipes par exemple les Finances et les Operations sur la gestion des subventions.

Communication avec impact, Négociation et Coordination

  • S’assurer d’une meilleure qualité des rapports comme sollicité par son supérieur hiérarchique ;
  • Assurer une bonne communication avec les responsables des budgets, l’équipe programme et les partenaires de mises en œuvre afin d’avoir leur contribution dans les différents processus et les bonnes informations sur les budgets.

Conformité (systèmes, processus, bailleurs)

  • Apprendre et faire le suivi sur les respects des procédures et les règles essentielles des bailleurs de fond ;
  • Comprendre l’utilisation de AMS et savoir gérer et fournir les données de qualité ;
  • Etre capable d’utiliser AMS pour surveiller les subventions reçus des bailleurs de fonds et planifier les processus clés, tels que les procédures de rapportage aux bailleurs ;
  • Assister les équipes à mieux comprendre les exigences des bailleurs sur la gestion des subventions y compris la budgétisation et le système de rapportage afin d’assurer le respect des dates buttoirs ;
  • Avoir une compréhension basique sur les exigences des bailleurs et être capable de développer une checklist sur les exigences bailleurs au besoin.

Suivi et Analyse

  • Diriger le processus de l’élaboration des budgets initiaux pour les propositions à faible risque et celle à haut risque en collaboration avec les équipes programme et finance tout en assurant que tous les couts ont été pris en compte ;
  • Disposer des compétences en analyse financière pour effectuer le suivi nécessaire sur les subventions et identifier les problèmes à temps ;
  • S’assurer que les lignes budgétaires bailleurs existent afin de faciliter le rapportage aux bailleurs.

Portefeuille et gestion stratégique

  • Etre capable d’extraire les différents rapports sur le portefeuille afin d’appuyer l’équipe de la gestion des subventions sur le suivi ;
  • Effectuer les analyses et le suivi des activités si nécessaires et travailler en étroite collaboration avec les field managers afin de régler les problèmes identifiés ;
  • Disposer des compétences nécessaires pour régler les problèmes identifiés.

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs
  • Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  • Diplôme de Licence en Finance, Développement international, commerce, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ou expérience de travail dans le domaine ;
  • Expérience sur la gestion des subventions et sous subventions et disposer des connaissances des procédures des principaux bailleurs tels que (ex. USAID, ECHO, DFID, CIDA, SIDA etc.) ;
  • Disposer d’une expérience pertinente sur la gestion de projets financés par les bailleurs et les ONG internationales, en particulier celles qui traitent des droits de l’homme/l’enfant et celle qui travaillent sur l’approche partenariale ;
  • Avoir l’expérience de travailler avec les ONGs de mise en œuvre ;
  • Disposer d’une bonne capacité de gestion et de planification ;
  • Disposer d’une capacité d’analyse et d’une bonne connaissance de l’outil informatique ;
  • Etre capable de travailler en équipe et disposer à maintenir des bonnes relations de travail avec ses collègues ;
  • Etre capable à travailler dans un environnement multiculturel ;
  • Disposer d’une bonne connaissance de l’anglais et disposer d’une bonne capacité de négociation.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 07 Octobre 2019 à 16h00 avec en objet la mention « Award Officer » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

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