RDC : Coordinateur/trice Logistique, Bukavu

emploi
Job

from Médecins du Monde – Belgique

Closing date: 20 Sep 2019

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde.

Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles par exemple) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Accompagner : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

FONCTION

Vous assurez l’ensemble la supervision logistique de la mission en RDC dans différents rôles :

· Coordonner l’ensemble des activités du service logistique afin de garantir le respect des procédures internes de MdM, des procédures bailleurs et des contraintes sécuritaires.

· Coordonner le travail et les tâches des différents collaborateurs afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission.

· Représenter l’organisation auprès des organismes externes, analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement logistique optimal des programmes sur la mission.

PRINCIPALES TACHES

En tant que technicien et manager, vous serez responsable de :

· Appui et conseil logistiques aux programmes

· Gestion de la chaine d’approvisionnement.

· Gestion des stocks et des bâtiments.

· Gestion des mouvements et du parc motorisé.

· Gestion des biens d’investissements.

En tant que responsable d’équipe

• S’assurer que les procédures administratives et humaines sont respectées par les membres de l’équipe logistique

• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe

• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les backp-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires nécessaires.

• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…) des membres de l’équipe

• Former l’équipe nationale logistique aux outils et procédures en place

• Développer et animer des formations en gestion logistique et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.

• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par votre service

En tant que membre de l’équipe de coordination

• Agir en tant que point de contact avec les référent.e.s techniques du siège.

• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés).

• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation (cycle de projet, Plans d’Actions Annuels, Stratégie d’Intervention Pays)

• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités.

• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs.

• Organiser et superviser les réunions du service.

• Participer aux réunions inter-log/sécurité avec les autres ONG.

• Assurer un suivi budgétaire à jour des activités du projet sur une base mensuelle et participer à l’analyse, à l’identification des écarts et proposer des ajustements au service financier.

• Effectuer les briefings et débriefings par “métier” pour tout nouveau staff et visiteur (national ou expatrié).

• Participer activement à la gestion sécuritaire des programmes et de la mission en fournissant un appui régulier au coordinateur général.

PROFIL REQUIS

Profil expat

· Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion, sciences politiques, ou Supply Chain, ou expérience équivalente en ONG.

· Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination logistique de mission ou de Log projet.

· Expérience dans le secteur de l’humanitaire indispensable.

· Bonne connaissance des principaux bailleurs de fonds (dont Echo, DGD).

· Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.

· Parfaite maîtrise du pack MS Office, notamment d’Excell.

· Connaissance des politiques et procédures de base pour la gestion logistique d’une mission.

· Compétences d’analyse et de synthèse.

· Qualités organisationnelles démontrées.

· Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

NOUS OFFRONS

· Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM à Bruxelles.

· Une fonction de terrain remplie de challenges au cœur des activités de Médecins du Monde.

· Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an), début le plus rapidement possible.

· Un salaire brut de 2543 € pour 0 années d’expérience et un salaire brut de 2930 € pour 10 années d’expérience (per diem inclus). Expérience pertinente reconnue.

· Un package de divers avantages (assurance, etc.).

How to apply:

INTERESSÉ(E) ?

Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire approprié de candidature sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 20/09/2019 :

https://medecinsdumonde.be/nous-rejoindre/rdc-coordinateurtrice-logistiq…

MdM vous remercie pour l’intérêt envers notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.

MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

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