Officier de suivi et Evaluation sante, Kalemie, Democratic Republic of Congo

emploi

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Officier de suivi et Evaluation sante

Kalemie, Democratic Republic of the Congo

Job Title: Officier de suivi et Evaluation sante

Sector: Monitoring & Evaluation

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Location: Kalemie, Democratic Republic of the Congo

Job Description

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d’intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

1. DESCRIPTION DU POSTE

Dans le cadre d’un financement Sida, IRC propose de poursuivre et de renforcer l’appui fourni à ce jour aux prestataires de services de santé dans 8 aires de santé réparties dans 3 zones de santé du Tanganyika et aux organisations à base communautaire identifiées et formées en 2018 dans les zones de santé de Kalemie, Nyemba et Manono avec un financement de OFDA et Sida. Dans le cadre de ce projet, IRC focalisera ses interventions dans les aires de santé suivantes :

  • Zone de santé de Kalemie, aires de santé de Kankomba, Maibaridi et Nyemba;
  • Zone de santé de Nyemba, aires de santé de Tabac Congo et Kituku;
  • Zone de santé de Manono, aires de santé de Malala, Luba et Katolo.

Sous la supervision du Project Manager (Chef de projet) et HIS Manager, l’Officier de suivi et évaluation est responsable de maintenir en place un système de suivi et évaluation efficace, de vérifier les données, de faire des analyses des données et de donner un feedback a l’équipe de terrain. Il assurera le renforcement des capacités aussi bien des partenaires que du staff IRC dans le domaine de suivi et évaluation.

L’Officier de suivi et évaluation est responsable de la tenue de la base des données du projet, d’en assurer la qualité et l’intégrité des données, y compris le respect des standards éthiques et des protocoles de partage d’information.

Il (Elle) est basé(e) a Kalemie avec nombreux déplacements sur le terrain; travaillera en étroite collaboration avec l’assurance qualité (son point focal sur terrain), le Manager Sante, le supply chain officer, l’infirmier prestataire, autres membre de la mise en �uvre du projet, les membres de l’ECZS, les personnel de centre de sante/HGR soutenu lors des différentes interventions.

2. RESPONSABILITÉS

2.1. Collecte et analyse des données

  • Coordonner la collecte, la vérification, la validation, la compilation, l’analyse des données mensuellement, ainsi que toute autre analyse demandée;
  • Produire les tableaux des résultats pour tous les rapports;
  • Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff IRC sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte de donnee et le suivi des résultats du programme;
  • Assurer la tenue correcte de la base des données du projet;
  • Assurer de la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs et assuré que leur analyse permet à toute l’équipe de prendre des actions correctrices a temps.

2.2. Coordination du système suivi et évaluation

  • Coordonner avec le staff et les partenaires pour assurer que la collecte des données soit faite conformément au calendrier établi, les outils et les méthodologies, et selon les meilleures pratiques;
  • Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences des différents bailleurs de fonds;
  • Compiler les données dans les bases de données intégrées pour tout le programme;
  • Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation;
  • Sous la supervision Project Manager (Chef de projet), donner un feedback mensuel et trimestriel à la coordination et collègues de la mise en �uvre sur la progression des résultats pour les indicateurs de programmation;

2.3. Rapportage

  • Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet et en particulier le présent qui est soutenu par SIDA;
  • En collaboration avec le Health Manager et le HIS Manager, planifier les activités du volet suivi et évaluation pour le programme;
  • Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés, en partager et discuter (sur les gaps, les pistes d’amélioration avec sa hiérarchie);
  • En étroite collaboration avec les Mobilisateur communautaire et les officiers Main streaming, assurer que les « Histoires de succès » sont collectées suivant les standards IRC et partager avec la hiérarchie;
  • Rapport de capitalisation des mécanismes de recevabilités mis en place et de l’intégration des principes Main streaming lors des évaluations et réponses sante.

2.4. Appui technique

  • Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct de la base de données;
  • En étroite collaboration avec les officiers Main streaming, assurer que les donnes de la base sur les plaintes sont collectées/archives suivant les standards CHS/IRC, partager avec la hiérarchie.

2.5. Développement des outils de suivi et évaluation

  • Analyser les outils de suivi et évaluation et des bases de donnees pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et soient adaptés au contexte;
  • Développement des nouveaux outils de collecte de données en fonction de besoins.

2.6. Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

  • Faire la vérification régulière des données afin d’assurer que la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées.

2.7. Divers

  • Appuyer le HIS Manager dans le développement des outils et bases de données pour le suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et apprécier la pertinence des bases de données existantes au programme et faire des recommandations pour leur amélioration;
  • Participer aux réunions Data & Mapping et rapporter les points clés au HIS Manager ;
  • Participer à la mise en place des initiatives/approches M&E spécifiques à IRC (MfA, OEF, planification basée sur la théorie de changement, etc) ;
  • Répondre aux demandes ponctuelles de la Coordination et du HIS Manager sur les données de programme.

Minimum Qualifications

  • Minimum de quatre (
  • ans d’expérience dans le Suivi et Évaluation des projets dans le contexte humanitaire et développement, préférablement dans le domaine de la santé;
  • Licence en Statistiques, Démographie, Informatique, Santé Publique ou équivalent pertinent pour le poste;
  • Expérience dans la conception et la mise en �uvre des systèmes de S & E; y compris les approches qualitatives et quantitatives d’évaluation et de suivi;
  • Bonne maitrise de la méthodologie de collecte et analyse statistique des données utilisée dans le Suivi et Evaluation (technique d’échantillonnage, analyse univariée et bivariée des données, analyse des focus groups);
  • Expérience progressive et pratique dans la conception des outils de collecte de données, d’analyse des informations et de rapportage en utilisant des systèmes de logiciels appropriés (Excel, SPSS, STATA, EPI Info, etc.);
  • Forte compétence dans l’usage des applications de collecte des données mobiles. (ODK, Kobo Collect, Commcare, etc);
  • Expérience dans les approches participatives du suivi et évaluation, la formation et la facilitation des réunions et ateliers, le traitement et analyse des données;
  • Expérience dans la définition et la mesure des indicateurs de santé (quantitatifs et qualitatifs);
  • Capacité de vérifier la qualité des données;
  • Capacité de rédiger des rapports de qualité et de faire des présentations;
  • Bonne compétences en planification et gestion du temps ainsi que faire attention aux détails;
  • Aptitude à diriger et à travailler efficacement avec les autres, avec des capacités et des compétences solides en gestion/leadership des personnelles et de travail en équipe;
  • Etre ouvert aux commentaires/feedbacks internes et externes;
  • Bonne connaissance du contexte de la communauté locale et les contraintes sociales/culturelles, les réalités et les relations organisationnelles pour la conception de projet efficace et la mise en �uvre;
  • Communiquer avec intégrité aux différentes parties prenantes ceci incluant les bénéficiaires et les membres de la communauté;
  • Capacité démontrée à bien travailler sous pression, exécution efficace des tâches multiples, le respect des délais, voyages et vivre dans des conditions difficiles;
  • Parler couramment le Français et le Swahili, compétence en Anglais et langue locale désirable;
  • Sens de responsabilité et habiliter de gérer les informations confidentielles.

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