Emploi/WarCHILD/Manager Meal et partenariat/Goma

emploi

Descriptif du poste et spécifications du candidat

Résumé

Titre du poste : Manager Meal et partenariat

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD), 12 mois, renouvelable

Rend compte à : Directeur Pays

Travail avec : Coordinateurs de projets (Goma, Kinshasa et Tshikapa), Référents Techniques, Gestionnaire Programme Goma,

Lieu de travail : Goma

Contexte :

War Child UK  www.warchild.org.uk est une ONG internationale œuvrant en RDC depuis 2003. Son champ d’action se situe au niveau de la protection de l’enfance visant principalement la réinsertion familiale et sociale tout en faisant la promotion de  l`éducation et des formations professionnelles pour les  jeunes. War Child UK accompagne des organisations locales dans la protection de l’enfance, l’encadrement scolaire, socioéconomique et psychosocial des enfants et jeunes vulnérables affectés par les conflits armés. War Child UK donne aussi un appui du renforcement des capacités organisationnelles et institutionnelles afin de permettre aux partenaires locaux d’atteindre leurs objectifs de façon efficace.

Depuis 2006, WCUK développe des activités en RDC avec une équipe d’environ 40 personnes travaillant au Nord-Kivu et à Kinshasa. Ses activités ciblent la protection et l’éducation des enfants. WCUK met en œuvre ses activités dans une approche de partenariat avec des organisations locales. L’équipe RDC porte une attention très élevée pour la qualité de la conception et de la mise en œuvre des projets, avec une recherche permanente d’un impact durable.

But du poste :

Le Manager Meal et Partenariat est responsable de la supervision des activités MEAL à Kinshasa (agent MEAL à Kinshasa) et de la mise en œuvre des activités MEAL au Nord-Kivu et au Kasai. Il ou elle aura comme tâches principales de renforcer le système de suivi-évaluation des projets et la mise en œuvre des activités du MEAL(évaluation des besoins, évaluation des activités, conception/révision des plans et outils de suivi et d’évaluation, production des rapports de suivi, suivi du fonctionnement des mécanismes de redevabilité humanitaire, outils d’apprentissage, diffusion des bonnes pratiques ).

Le Manager Meal et Partenariat travaille en lien étroit avec l’équipe programme WCUK et avec les partenaires, il rend compte au Directeur Pays et au référent M&E basé à Londres.

War Child UK a une politique de protection de l’enfant que le candidat devra s’engager à respecter.

A) RESPONSABILITES PRINCIPALES :

1. Gestion du département Monitoring, Evaluation, Accountability & Learning

  • Planification : Assurer la planification des activités des agents MEAL, en collaboration avec les agents des programmes et les départements de support.
  • Gestion RH : Assurer la gestion des agents MEAL de War Child UK, y compris le support technique, renforcement des capacités, planification des congés et processus d’évaluation des performances.
  • Coordination : Représenter le département MEAL de WCUK dans les réunions de coordination internes et externes, y compris les Senior Management Meeting (SMT), dont le Gestionnaire MEAL fait partie intégrante. 

2. Suivi, Evaluation et Qualité

  • Qualité projets : Soutenir les Programmes et le Directeur Pays dans la recherche de qualité durant la mise en œuvre des projets de War Child UK
  • Système de S&E : Renforcer et maintenir le système de Suivi et Evaluation en assurant simplicité, accessibilité et pertinence ; assurer son intégration continue dans les programmes.
  • Indicateurs de résultats : Soutenir les Programmes et le Directeur Pays dans la définition, compréhension et le suivi efficace des indicateurs de résultats de chaque projet
  • Partenaires : S’assurer que les partenaires et chargés de programme comprennent les indicateurs ainsi que leurs outils de suivi, et qu’ils alignent leur programmation en conséquent.
  • Visites terrain : Soutenir au besoin les équipes MEAL dans le cadre des visites de terrain visant à l’amélioration de la qualité programmatique

3. Redevabilité et apprentissage

  • Redevabilité WCUK : S’assurer de la mise en œuvre effective et efficace des outils de redevabilité existants au sein de War Child UK. Participer à leur amélioration.
  • Redevabilité partenaires : Soutenir les partenaires locaux dans la définition et mise en œuvre d’outils de redevabilité adaptés à leurs activités et moyens.
  • Outils d’apprentissage : Créer des outils d’apprentissage, former les agents des programmes, et assurer leur usage de manière systématique
  • Rapports et ateliers de leçons apprises : Soutenir les agents de programmes dans la rédaction de rapports spécifiques aux leçons apprises lors de chaque fin de projet. Organiser les ateliers de leçons apprises liés à ces rapports.
  • Classement & apprentissage : S’assurer que le système de classement interne et centralisé des documents de Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage permette un accès simple aux usagers selon leurs besoins.

4. Stratégie, conceptions de projets et rapportage

  • Stratégie : Soutenir le Directeur Pays et les équipes de Programmes dans la définition, la mise à jour et la mise en œuvre de la stratégie pays ainsi que du plan opérationnel annuel.
  • Revue des rapports périodiques : Soutenir le Directeur Pays dans la revue des rapports périodiques (mensuels, semestriels, annuels) établis par les programmes.
  • Rapports mensuels : Etablir les rapports mensuels de suivi des indicateurs pour le Nord Kivu ; consolider les rapports mensuels de suivi des indicateurs pour le pays.
  • Rapports de mi-parcours, finaux et spécifiques : Préparer les évaluations de mi-parcours et finales de projets avec les équipes de Programmes et évaluateurs externes ; soutenir le processus de rédaction des rapports intermédiaires, finaux et spécifiques avec un accent particulier sur la qualité (programmatique et de rapportage) ; effectuer le suivi des recommandations des rapports.
  • Rapports siège : Etablir les rapports de MEAL demandés par le siège
  • Conception et mise à jour de projets : Conduire les missions de prospection et d’évaluation des besoins et participation au processus de développement de propositions de projets ; appuyer l’équipe programme dans la mise à jour des Indicateurs

5. Renforcement des capacités

  • Capacités staff MEAL : Identifier les besoins en renforcement des capacités des agents MEAL de WCUK, réaliser un plan de renforcement des capacités et le mettre en œuvre, au maximum au moyen de formations et échanges internes.
  • Capacités staff Programme et Support : Tenir des ateliers réguliers (au moins un par année) visant à améliorer la compréhension du MEAL par les agents Programmes et Supports de WCUK, en vue de favoriser une collaboration fluide de tous les départements dans la recherche de qualité.
  • Capacités des partenaires : Identifier les besoins en renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre de WCUK. Discuter de ces besoins avec les départements Programmes et Supports ; organiser des formations conjointes (par les différents départements) des partenaires selon un plan de renforcement des capacités préétablis ; évaluer l’évolution des partenaires dans les besoins identifiés après les formations.

6. Gestion des partenariats

  • Evaluation et sélection : Préparer, en collaboration avec les départements Programmes et Supports, les outils d’évaluation programmatique et institutionnelle des partenaires locaux et partenaires potentiels ; Diriger la rédaction des rapports d’évaluation des partenaires ; Participer aux comités de sélection des partenaires locaux
  • Accompagnement : Prendre le lead sur la planification et l’organisation des activités d’accompagnement ou de renforcement des capacités des partenaires ; Soutenir les équipes Programmes et le CD dans la communication avec les partenaires.
  • Réunions de coordination partenaires : Organiser et diriger les réunions de lancement de partenariat, trimestrielles et de fin de projet avec les partenaires locaux, avec la participation des Programmes, de tous les départements de Support, et du CD si possible.
  • Evaluations finales de partenariat : Mener des évaluations finales de partenariat ; en rédiger des rapports à classer avec les outils d’apprentissage.
  • Stratégie de partenariat : Prendre le lead sur l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de partenariat propre à WCUK

B)  SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :

Formation :
Diplôme postuniversitaire ou expérience équivalente

Expérience :

  • Posséder une expérience avérée de 7 ans dans le domaine du MEAL des projets de préférence dans une ONGI travaillant étroitement avec des partenaires locaux.
  • Expérience sur le cadre de suivi évaluation basée sur la Gestion Axées sur le Résultats (GAR).
  • Expérience de formation sur le MEAL.
  • Expérience dans la conception d’outils MEAL
  • Expérience directe d’au moins 3 ans dans le suivi de partenariats et le renforcement de leurs capacités

Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des méthodes de collectes de données quantitatives et qualitatives
  • Capacité d’analyse et compétences rédactionnelles
  • Maitrise du pack office 
  • Maitrise du swahili, français et anglais. Le lingala est un plus. 
  • La capacité et la volonté d’être flexible et de s’accommoder des conditions de travail difficiles et parfois précaires.
  • Excellentes capacités de communication
  • Fortes capacités rédactionnelles,

Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skills framework)

  • Diriger l’organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
  • Changer et (s’) améliorer
  • Relations, collaborations et partenariats externes
  • Relations, collaborations et partenariats internes
  • Communication
  • Prendre des décisions efficaces
  • Impact des connaissances
  • Gestion des hommes
  • Obtenir des résultats

C) CoNDITIONS DU CONTRAT

Heures de travail :      Voir ROI

Date début :                A convenir

Grade :                       7 Echelon A   

Salaire de base :         USD1741

Conge :                       Voir ROI

Autre :                         Comme défini dans le ROI

Procédure de soumission

  • Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).
  • Le dossier doit être adressé par email SEULEMENT à l’adresse électronique recruitmentrdc@warchild.org.uk au plus tard le 10/09/2018avec « Manager Meal et partenariat » dans l’objet du mail.
  • Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.

N.B :

  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
  • Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone.
  • Le recrutement se fait localement

Related articles

emploi

Emploi:Advocacy Officer/Save The Children/Kinshasa

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential. A propos de Save the Children Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. […]

Learn More

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *