Emploi:Save The Children/Award and Partnership officer/Kinshasa

emploi

AWARD AND PARTNERSHIP OFFICER,

BASE(E) A KINSHASA

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

 

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l’est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l’un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l’exploitation généralisée et d’abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l’abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Award and Partnership Officer, qui sera basé (e) à Kinshasa.

LE POSTE

Sous la supervision du Head of Awards le titulaire du poste va appuyer l’équipe du Programme de santé sexuelle et reproductive (Projets : Bien Grandir et Bien Grandir Plus) dans la gestion de partenariat ainsi qu’à la conformité aux exigences du bailleur des fonds. Il va travailler en étroite collaboration avec les organisations locales et les différents ministères.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Le Award and Partnership Officer aura pour tâches de :

  • Assurer la conformité aux exigences des bailleurs des fonds (GAC, USAID et FBMG) ;
  • Gérer le partenariat conformément aux procédures en vigueur de SCI ;
  • Faire le suivi des dépenses, de la vérification au premier degré des aspects financiers des partenaires de mise en œuvre du projet ;
  • Renforcer les capacités des partenaires ;
  • Accompagner les partenaires de mise en œuvre durant la période de collaboration ;
  • Participer aux évaluations organisationnelles des partenaires et à l’élaboration de leurs plans de renforcement des capacités ;
  • Elaborer les drafts des accords de sous subvention avec les organisations partenaires ;
  • Préparer les avances de paiement au profit des partenaires et en assurer le suivi de liquidation dans le délai ;
  • S’assurer que toute la documentation requise pour l’octroi d’une avance des fonds aux partenaires soit réunie et complétée avant d’effectuer tout paiement à ces partenaires ;
  • Appuyer les partenaires et le programme SSRA dans la conception des Termes de références et des budgets des activités à mettre en œuvre dans les zones d’intervention ;
  • S’assurer du respect des procédures de SCI et exigences du bailleur de fonds par l’équipe du programme et les partenaires de mise en œuvre ;
  • S’assurer que toutes les avances accordées aux partenaires soient convenablement justifiées, préparées et envoyées au bureau SCI à temps ainsi que leurs pièces justificatives ;
  • Faciliter la planification et l’exécution des visites internes et externes des suivis financiers et programmatiques du projet ceci en coordination avec le Finance Management Specialist du projet, le Programme Coordinator et Project officers ;
  • En collaboration avec le Finance Management Specialist, conseiller les partenaires, à travers des formations sur les règles et normes financières de SCI, à s’y conformer et par la même occasion à se conformer aussi aux procédures financières du bailleur de fonds ;
  • S’assurer que les procédures SCI en terme de gestion des subventions sont connues, comprises et respectées par l’équipe du programme ;
  • Participer aux séances d’évaluation de l’effectivité du partenariat à mi-parcours et la fin du projet ;
  • Prendre part à toute autre activité jugée importante par le programme et la Mission ;
  • En collaboration avec le Child Protection Advisor, s’assurer que tous les partenaires de mise en œuvre ont bénéficié de la formation sur la Protection de l’Enfant et y ont adhéré.
  • En collaboration avec le Partnership Officer de la Mission, s’assurer que les partenaires de mise en œuvre ont compris l’importance des politiques de SCI (Fraude et Pots de vin, Code de bonne conduite, Child Safeguarding…).

Redevabilité

  • S’assurer que les normes et standards de participation de l’enfant sont pris en compte ;
  • Veuillez à la production régulière d’un rapport sur la participation de l’enfant et des communautés dans les activités du projet
  • Appuyer la mise en œuvre de mécanismes de feedback et autres outils dans le cadre des démarches de redevabilité

Généralités

  • Respecter toutes les conditions, le ROI, politiques, procédures et protocoles actuels de Save the Children tels que présentés dans les documents régissant l’affectation à ce poste ;
  • Adhérer rigoureusement à la PDE de SC et toutes les autres politiques de SC, notamment celles relatives à la sécurité, la sonnette d’alarme et la prévention de la fraude.
  • Réaliser toute autre tâche demandée par son supérieur hiérarchique direct

Politique de défense de L’Enfant

  • S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les partenaires de mise en œuvre des programmes ;
  • Se conformer aux politiques et aux pratiques de Save the Children en matière de protection des enfants, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et d’autres politiques et procédures pertinentes.
  • En collaboration avec la CPTO et les PF PDE, assurer que tous les partenaires et autres personnes sous Contrat, sont induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services
  • Assurer la liaison avec le PF National de la PDE pour s’assurer que l’équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comporte aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Essentielles :

  • Etre détenteur d’un diplôme Universitaire en Comptabilité, Economie ou autres sciences similaires ;
  • Une bonne maîtrise de la comptabilité et des outils de gestion ;
  • Bonne connaissance dans la mise en œuvre de mesure pour assurer le respect des règles de bailleurs ;
  • Expérience de travail avec les partenaires et dans le renforcement de capacité des partenaires serait un atout ;
  • Connaissance de l’utilisation des outils informatiques (Excel / Word / Base de données) ;
  • Etre capable de mener des séances de renforcement des capacités ;
  • La connaissance de la gestion des partenaires est fortement exigée ;
  • Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe ;
  • Maîtrise du Français oral et écrit, l’anglais est un atout ;
  • Avoir au minimum deux ans d’expérience dans le domaine humanitaire des ONG ou Agences des Nations Unies, serait un atout ;
  • Accepter de travailler sous pression.

Expériences requises

  • Etre disponible et motivé pour travailler avec Save the Children International ;
  • Etre patient, à l’écoute et dynamique ;
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 20 Août 2018  à 16h00  avec en objet la mention « Awards and Partnership Officer / Kinshasa » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Les emplois avec Save the Children International, RDC à travers ce lien https://drc.savethechildren.net/jobs

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